När jag startade min verksamhet, var IT det sista jag tänkte på. Som företagare hade jag fullt upp med att få igång driften, jaga kunder och sköta ekonomin. IT-system, databaser och digitala plattformar kändes som abstrakta begrepp, något som kanske passade större företag men som jag själv kunde klara mig utan. Det var tills jag insåg vikten av att ha ordning och reda i min fastighetsverksamhet och upptäckte fastighetssystemet Pigello.
Växande behov av struktur och digitala verktyg
Med tiden insåg jag att det fanns en hel del administrativa uppgifter i mitt fastighetsbolag som blev tidskrävande och ibland kaotiska. Hyresavtal behövde förnyas, fakturering skulle skötas och inte minst, det var viktigt att ha en god kommunikation med hyresgästerna. Jag insåg att behovet av ett digitalt verktyg växte fram för att hjälpa mig hålla koll på alla dessa delar, något som ett fastighetssystem skulle kunna hantera.
Vad är ett Fastighetssystem?
För dig som är lika ny i IT-världen som jag var, kan jag berätta att ett fastighetssystem är en plattform som hjälper fastighetsägare och förvaltare att hantera olika delar av sin verksamhet – allt från avtal och betalningar till ärenden och underhåll. Ett bra fastighetssystem gör att du kan samla alla fastighetsrelaterade data och processer på ett och samma ställe. Detta leder till mindre pappersarbete, bättre överblick och framför allt en mer organiserad verksamhet.
Möjligheterna med Pigello
Efter att ha gjort en del research stötte jag på Pigello – en modern och molnbaserad plattform som är specifikt utvecklad för att underlätta fastighetsförvaltning. Pigello erbjuder funktioner som är viktiga för små och stora fastighetsägare, vilket direkt fångade mitt intresse. Plattformen hanterar allt från ärendehantering och kontraktsförvaltning till ekonomiska processer, vilket blev en stor lättnad för mig.
Här är några sätt som Pigello hjälpte mig på min resa:
- Centraliserad data: Alla mina fastighetsdata samlas i en enda plattform. Jag slipper leta bland pärmar och digitala mappar för att hitta viktiga dokument.
- Automatiserad fakturering och aviseringar: Istället för att manuellt skicka påminnelser och fakturor, tar Pigello hand om det automatiskt. Detta har sparat mig timmar varje månad.
- Kommunikation med hyresgäster: Pigello erbjuder en enkel kommunikationskanal där jag och mina hyresgäster kan hålla kontakt, vilket underlättar allt från felanmälningar till vanliga frågor.
- Tillgänglighet och molnbaserad plattform: Eftersom Pigello är molnbaserat kan jag komma åt mina uppgifter var jag än är – allt jag behöver är en internetuppkoppling.
Att Tänka på när du Väljer Fastighetssystem
För mig var övergången till digital fastighetsförvaltning ett stort steg. Här är några råd om du, som jag, är en företagare som vanligtvis förbiser IT men ändå inser att behovet av ett system finns:
- Börja smått: Börja med de mest nödvändiga funktionerna. I mitt fall var faktureringen och avtalsarkivet prio ett.
- Välj en användarvänlig plattform: För mig var användarvänlighet viktig. Pigello var intuitivt, vilket gjorde det enkelt att sätta igång utan en lång inlärningskurva.
- Se det som en investering: Ett bra fastighetssystem är inte bara en kostnad; det är en investering i både tid och kvalitet.
Min lärdom som företagare
Att implementera ett fastighetssystem som Pigello har förändrat min vardag som företagare. Jag insåg att IT-lösningar inte behöver vara komplicerade eller tidskrävande, och att de i längden kan göra mig mer effektiv. Med Pigello kan jag fokusera mer på att utveckla min verksamhet och skapa bättre relationer med mina hyresgäster, istället för att fastna i det administrativa arbetet.
För dig som kanske också förbiser IT men ändå känner att det finns en viss oreda i vardagen, våga ta steget. Med rätt digitala verktyg kommer du att känna dig mer organiserad, tryggare och redo att ta nästa steg i din verksamhet.